Assembleias com condóminos sem email

Resumo

A aplicação prepara a carta; a impressão e o envio são feitos por si. O n.º da registada fica registado como prova legal.

Passo a passo

1. Criar e agendar:
   • crie a assembleia em rascunho e acrescente os pontos (use os tipos «Aprovação de contas», «Aprovação do orçamento», etc.);
   • clique em Agendar assembleia. Agendar não avisa ninguém.
2. Convocatórias (imagem 01): clique em Enviar convocatórias.
   • As frações sem email aparecem em Envio manual (n.º 1), com a nota «Sem email — o nome consta na carta».
   • Marque Carta e descarregue o PDF de cada fração (imagem 03).
   • Envie por correio registado e escreva o n.º da registada na linha.
   • Não clique em «Enviar emails» se ninguém tiver email.
3. No dia: clique em Iniciar. Abra o Registo de Presenças (imagem 02).
   • Para cada fração, escolha Presente e o titular, ou Procuração e o nome do mandatário, anexando o ficheiro.
   • Arrendatários só votam com procuração do proprietário.
   • Clique em Guardar Presenças. O quórum é calculado em permilagem.
4. Votações:
   • em cada ponto, clique em Nova votação e depois Iniciar votação;
   • registe o voto de cada fração presente e clique em Encerrar;
   • o resultado é calculado por permilagem.
5. Ata:
   • clique em Gerar rascunho da ata e reveja o texto em Ver/Editar ata;
   • substitua todos os campos entre [ ] e as alternativas «aprova / não aprova»;
   • preencha a mesa da assembleia;
   • só depois clique em Aprovar e Gerar PDF.
6. Depois: em Aprovação de contas, aprove o exercício votado. Comunique as deliberações aos ausentes por carta.