Importar quotas

Trazer quotas de outro software ou de uma folha Excel/CSV, com mapeamento de colunas e pré-visualização antes de gravar.

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Visão geral

Em Finanças → Quotas → Importar quotas (também a partir de Arranque / migração) pode carregar um ficheiro .xlsx, .xls ou .csv (máx. 5 MB / 5000 linhas). A importação está disponível para administradores mesmo quando a funcionalidade «Arranque / migração» estiver desligada.

Passo a passo

1

Modelo ou exemplo

Descarregue o modelo lista ou modelo grelha com as frações do condomínio (e valores do orçamento, se existir), ou o CSV de exemplo.

2

Carregar e mapear

Indique o ano por omissão, o tipo de período e o tipo de quota por omissão (normal, fundo de reserva ou extra). O sistema detecta lista vs grelha e sugere o mapeamento das colunas (PT/EN), incluindo a coluna Tipo quando existir.

3

Pré-visualizar e confirmar

Revise estados (por pagar, pago, parcial, cancelado), avisos de diferença face ao orçamento (só se houver orçamento desse ano) e a proposta de dívida histórica quando não há período concreto. Confirme para criar as quotas; linhas pagas usam recibo externo.