Quotas
Aprenda a gerir quotas mensais e extras, acompanhar pagamentos e visualizar o mapa de quotas completo.
Visão Geral
O sistema de quotas permite gerir automaticamente as quotas mensais de todas as frações do condomínio, criar quotas extras para obras ou eventos especiais, e acompanhar o estado de pagamento de cada quota.
Passo a Passo
Criar um Orçamento
Antes de gerar quotas, é necessário criar um orçamento para o ano. O orçamento define os valores base das quotas mensais.
Imagem ilustrativa: Tela de criação de orçamento mostrando os campos necessários
Esta imagem será adicionada posteriormenteGerar Quotas Mensais
Na página de quotas, clique no botão "Gerar Quotas" para criar automaticamente as quotas mensais para todas as frações ativas.
- Selecione o mês e ano
- O sistema calculará automaticamente o valor baseado no orçamento e na permilagem de cada fração
- As quotas serão criadas com estado "Pendente"
Imagem ilustrativa: Botão "Gerar Quotas" e modal de confirmação
Esta imagem será adicionada posteriormenteRegistar Pagamentos
Quando uma quota é paga, registe o pagamento clicando no botão de ações da quota e selecionando "Adicionar Pagamento".
- Informe o valor pago
- Selecione o método de pagamento (Multibanco, MBWay, Transferência, etc.)
- Adicione a referência do pagamento (opcional)
- Associe a um movimento financeiro se aplicável
Imagem ilustrativa: Formulário de adicionar pagamento com todos os campos
Esta imagem será adicionada posteriormenteVisualizar Mapa de Quotas
O mapa de quotas mostra uma visão completa de todas as frações e seus estados de pagamento em formato de tabela.
- Verde: Quota totalmente paga
- Amarelo: Quota parcialmente paga
- Vermelho: Quota em atraso ou não paga
Imagem ilustrativa: Mapa de quotas mostrando frações e estados de pagamento
Esta imagem será adicionada posteriormenteCriar Quotas Extras
Para criar quotas extras (obras, eventos especiais), use a opção "Gerar Quotas" e selecione "Quota Extra".
- Defina uma descrição para a quota extra
- Informe o valor total a distribuir
- O sistema distribuirá proporcionalmente pela permilagem
Imagem ilustrativa: Criação de quota extra com campos de descrição e valor
Esta imagem será adicionada posteriormenteOs recibos são gerados automaticamente quando uma quota é totalmente paga. Pode visualizar e descarregar os recibos na página de Recibos.