Quotas
Aprenda a gerir quotas mensais e extras, acompanhar pagamentos e visualizar o mapa de quotas completo.
Visão Geral
O sistema de quotas permite gerir automaticamente as quotas mensais de todas as frações do condomínio, criar quotas extras para obras ou eventos especiais, e acompanhar o estado de pagamento de cada quota.
Passo a Passo
Criar um Orçamento
Antes de gerar quotas, é necessário criar um orçamento para o ano. O orçamento define os valores base das quotas mensais.
Gerar Quotas Mensais
No menu lateral, abra Quotas e utilize a acção de gerar quotas para o mês pretendido (botões e rótulos exactos aparecem no ecrã).
- Selecione o mês e ano
- O sistema calculará automaticamente o valor baseado no orçamento e na permilagem de cada fração
- As quotas serão criadas com estado "Pendente"
Registar Pagamentos
Quando uma quota é paga, registe o pagamento clicando no botão de ações da quota e selecionando "Adicionar Pagamento".
- Informe o valor pago
- Selecione o método de pagamento (Multibanco, MBWay, Transferência, etc.)
- Adicione a referência do pagamento (opcional)
- Associe a um movimento financeiro se aplicável
Visualizar Mapa de Quotas
O mapa de quotas mostra uma visão completa de todas as frações e seus estados de pagamento em formato de tabela.
- Verde: Quota totalmente paga
- Amarelo: Quota parcialmente paga
- Vermelho: Quota em atraso ou não paga
Criar Quotas Extras
Para criar quotas extras (obras, eventos especiais), use a opção "Gerar Quotas" e selecione "Quota Extra".
- Defina uma descrição para a quota extra
- Informe o valor total a distribuir
- O sistema distribuirá proporcionalmente pela permilagem
Os recibos são gerados automaticamente quando uma quota é totalmente paga. Pode visualizar e descarregar os recibos na página de Recibos.