Orçamentos
Definir receitas e despesas previstas por ano como base das quotas e dos relatórios de desvio.
Visão geral
O orçamento anual agrupa rubricas de receita e despesa. Os valores previstos alimentam o cálculo de quotas e permitem comparar execução real no decorrer do ano.
No assistente de configuração
No assistente (passo 4), escolha o ano, adicione a receita de Quotas e as despesas previstas. O Saldo previsto atualiza a cada linha. As linhas só ficam gravadas ao clicar em Guardar e continuar.
Receita de quotas e despesas previstas; o saldo previsto atualiza a cada linha.
Um prédio com 12 frações e um orçamento de 14 400 €/ano (limpeza 4 800 €, elevador 6 000 €, seguro 3 600 €). Com quotas mensais à permilagem, a fração com 60‰ paga 72 €/mês e a de 110‰ paga 132 €/mês.
O fundo comum de reserva pode entrar como rubrica no orçamento ou ser gerado depois no passo 5 das quotas (tipo Fundo de reserva).
Passo a passo
Criar ou duplicar
No menu Orçamentos, crie um orçamento para o ano civil pretendido. Se já existir ano anterior, pode copiar a estrutura e ajustar valores. Se o exercício não coincidir com Janeiro–Dezembro, marque Período diferente do ano civil e indique De/Até. O ano do orçamento continua a ser o ano de início — só pode existir um orçamento por ano de início, por isso um exercício Abr 2025–Mar 2026 ocupa o ano 2025 e não dá para ter também um orçamento civil de 2025.
Não é possível gravar dois orçamentos a cobrir os mesmos dias. Se o outro for rascunho e ainda não tiver quotas (incluindo as do ano seguinte, no caso de um exercício a atravessar Dezembro), o sistema recusa o gravar e pode oferecer um ajuste explícito das datas do outro exercício.
Itens de receita e despesa
Adicione linhas com valores mensais ou anuais coerentes com a assembleia. Valide totais antes de fechar o período de elaboração interna. O ecrã mostra as rubricas de receitas e despesas lado a lado, com o estado (ex.: Aprovado).
Mesmo depois de aprovado, um administrador pode Editar o orçamento para ajustar rubricas ou o período do exercício (por exemplo Janeiro–Dezembro para Abril–Dezembro). Encerrados não se editam.
Se já tiverem sido geradas quotas, a receita de quotas fica bloqueada nesse valor. Para a alterar, apague as quotas em Finanças → Quotas e gere novamente. Gerar quotas a partir de um rascunho não aprova o orçamento.