Visão geral

No menu lateral, as finanças aparecem como entradas directas ou agrupadas em Finanças consoante o seu tipo de membro. Aí encontra a visão geral numérica, movimentos financeiros, contas bancárias, orçamentos, quotas, despesas, receitas, dívidas e créditos históricos, relatórios e o mapa de quotas.

Funcionalidades principais

Visão geral e movimentos

A Visão geral das finanças concentra indicadores. Os movimentos financeiros listam entradas e saídas da tesouraria, com opção de importação de extrato quando disponível.

Movimentos

Contas bancárias e contas por fração

Registe as contas do condomínio e saldos. Em Contas por fração vê o saldo e quotas em falta por unidade.

Contas bancárias Contas por fração

Orçamentos

Orçamento anual como base para quotas e comparação com execução real.

Ver guia

Quotas e mapa

Geração de quotas, extras, liquidação e mapa por fração/mês. O incumprimento (filtro Em Atraso, conta da fração e relatório) está no guia próprio.

Quotas Quotas em atraso Mapa de quotas

Despesas e categorias

Registo de gastos, fornecedores e categorias para relatórios.

Despesas Categorias de despesas

Receitas e categorias

Receitas extraordinárias e categorização.

Receitas Categorias de receitas

Dívidas e créditos históricos

Carregar situação anterior à plataforma ou correcções pontuais.

Dívidas históricas Créditos históricos

Visibilidade financeira para condóminos

Na visão geral das finanças, o administrador define a data limite (inclusive) até à qual os condóminos vêem movimentos e saldos partilhados. Grave com Guardar. Remover tira a data: os condóminos deixam de ver tesouraria partilhada (continuam a ver as suas quotas e a conta da fração, conforme a permissão).

Sem data definida, o aviso na página indica que os condóminos não vêem esses valores. Movimentos posteriores à data ficam só para administradores até a actualizar. A mesma data aplica-se em Contas bancárias e Movimentos financeiros (legenda Vêem / Não vêem).

Relatórios

Balancetes, fluxos, incumprimento e exportação conforme os relatórios disponíveis no condomínio.