Fornecedores
Cadastro de empresas, contratos com datas e aviso de renovação na lista, e ligação opcional a despesas e ocorrências.
Visão geral
Mantenha fornecedores actualizados para emitir despesas com dados consistentes e para atribuir trabalhos em ocorrências. Na ficha de cada fornecedor vê contactos, contratos e, com permissão de finanças, o total líquido do ano. Os Contratos são uma página à parte, acessível pelo botão na lista de fornecedores.
Passo a passo
Criar fornecedor
Em Fornecedores, registe nome, NIF, contacto e notas internas. Abra a ficha pelo nome na lista.
Contratos
Abra Contratos e use Novo Contrato. Preencha o fornecedor, a descrição, o número (opcional), o valor (anual ou mensal, ou vazio se não for fixo), as datas de início e fim, o alerta de renovação (por omissão 30 dias), a renovação automática se aplicar, notas e o comprovativo (PDF, Word, Excel ou imagem).
A lista avisa os contratos a expirar em breve, com o número de dias definido em cada contrato (por omissão 30). Pode editar, ver o documento e eliminar. A opção de renovação automática é só uma nota: não muda datas sozinha. Arquive também uma cópia em Documentos se quiser o contrato no arquivo do condomínio com visibilidade controlada.