Documentos
Aprenda a fazer upload, organizar e partilhar documentos com pastas e controlo de versões.
Visão Geral
O sistema de documentos permite armazenar e organizar todos os documentos do condomínio de forma segura e acessível. Pode criar pastas, fazer upload de ficheiros, controlar versões e definir quem pode visualizar cada documento.
Passo a Passo
1
Criar Pastas
Organize os documentos em pastas para facilitar a navegação:
- Clique em "Gerir Pastas"
- Adicione uma nova pasta com um nome descritivo
- Pode criar subpastas para melhor organização
2
Fazer Upload de Documentos
Para adicionar um novo documento:
- Clique no botão "Adicionar Documento"
- Selecione a pasta de destino
- Escolha o ficheiro do seu computador
- Adicione um título e descrição (opcional)
- Defina a visibilidade (Todos, Apenas Admin, etc.)
- Clique em "Guardar"
3
Gerir Versões
Quando um documento é atualizado, pode adicionar uma nova versão:
- Abra o documento
- Clique em "Adicionar Versão"
- Faça upload do novo ficheiro
- O sistema mantém o histórico de todas as versões
4
Visualizar e Descarregar
Para visualizar ou descarregar um documento:
- Clique no nome do documento na lista
- Visualize o documento diretamente no navegador
- Ou clique em "Descarregar" para guardar no seu computador
Dica
Organize os documentos por tipo (Atas, Contratos, Orçamentos, etc.) para facilitar a localização. Use nomes descritivos para os ficheiros.