Relatórios
Gerar, imprimir e exportar mapas financeiros e de ocorrências a partir dos dados já registados no condomínio.
Visão geral
Em Finanças → Relatórios escolhe o tipo, o período (ou o ano, quando o tipo o pede) e gera o mapa no ecrã. A partir daí pode imprimir ou exportar. Os números vêm de orçamentos, quotas, despesas, receitas e movimentos já lançados — o relatório não cria lançamentos novos.
Tipos de relatório
O selector agrupa os mapas em dois conjuntos.
Relatórios financeiros
- Balancete — posição de contas no período.
- Quotas — quotas emitidas, pagas e em falta.
- Despesas — saídas no intervalo escolhido.
- Fluxo de Caixa — entradas e saídas; as transferências entre contas do condomínio não entram nos totais de receita/despesa.
- Orçamento vs Realizado — previsto no orçamento comparado com a execução.
- Quotas em Atraso — incumprimento à data de hoje, por fração. Ver também o guia Quotas em atraso.
- Resumo Financeiro — visão condensada do período.
Alugueres de espaço pagos (valor + caução) entram em outras receitas e na categoria Reservas de espaço. Não abrem uma linha própria no balancete e não contam como quotas.
Relatórios de ocorrências
- Ocorrências — lista no intervalo de datas.
- Ocorrências por Fornecedor — o mesmo, agrupado pelo fornecedor atribuído.
Existe ainda o mapa Despesas por categoria — evolução, noutro ecrã da área de relatórios, para acompanhar rubricas ao longo do tempo.
Passo a passo
Escolher tipo e período
Seleccione o Tipo de Relatório. Alguns pedem um ano; os restantes um intervalo de datas. Confirme com o botão de gerar.
Imprimir ou exportar
Quando o mapa estiver no ecrã, use as acções de impressão ou exportação (HTML, CSV ou Excel, conforme o tipo). O relatório de quotas em atraso é especialmente útil antes de acções de cobrança.
Compare orçamento vs realizado depois de fechar um trimestre. Use o relatório de incumprimento em conjunto com o filtro Com atraso em Contas por fração.