Dívidas históricas
Registar valores em falta de períodos anteriores à adopção da plataforma, para a conta da fração e o mapa ficarem completos.
Visão geral
Use Dívidas Históricas para o que ficou por pagar antes de gerir o condomínio aqui. Cada registo fica ligado a uma fração e a um período; passa a contar como em falta na conta da fração e no mapa de quotas. Na lista de quotas, ative Incluir Dívidas para as ver juntamente com as quotas geradas na plataforma.
No assistente (passo 3, «Data de entrada e saldos») pode registar dívidas e créditos sem sair da configuração. Indique primeiro a Data de entrada, a data a partir da qual as quotas passam a ser geridas na plataforma. Tudo o que estiver em falta antes dessa data entra como dívida histórica. Se não houver valores anteriores, use Saltar — configurar depois.
Passo a passo
Registar uma dívida
Indique a fração, o período (ano e, se fizer sentido, o mês), o valor e a data de vencimento. Guarde. O estado fica pendente ou vencida consoante essa data.
Liquidar, editar ou desassociar
Quando a dívida é paga através das quotas, o estado passa a paga e fica Associada a quotas. Para a poder editar ou apagar, use primeiro Desassociar (os pagamentos ligados são eliminados). Não volte a lançar a mesma dívida como quota extra: duplicaria o valor em falta.