Backup e restaurar

Visão geral

A página Backup vive na secção Administração do menu (perfil de administrador do condomínio). Permite gerar um ficheiro de backup e, em separado, restaurar a partir de um backup enviado, com modos que o próprio ecrã explica (substituir no ID existente ou criar novo condomínio).

Formatos de backup

• Ficheiro .backup (ZIP) — formato completo com dados e ficheiros. É o formato habitual e o que deve guardar offline.
• Índice .lean — usado apenas quando o armazenamento do sistema está em object storage (B2). O download a partir da aplicação converte automaticamente para um .backup completo.
• Pode restaurar um .backup antigo nesta versão; após o restauro o uso de armazenamento do condomínio é recalculado.

Autorizações de convocatória por email

O ficheiro .backup inclui o registo por pessoa (quem aceitou convocatória por email, o endereço autorizado e o documento de prova), o histórico de envios e os recibos de receção. Procurações submetidas e dados extra da declaração para venda também vão no mesmo ficheiro.

• Substituir no mesmo condomínio — as autorizações e o histórico voltam como estavam, incluindo recibos ainda pendentes.
• Criar um condomínio novo (clone) — as autorizações e os comprovativos voltam; os links de confirmação de receção que ainda estavam pendentes deixam de ser válidos (é preciso um envio novo). Um envio que estava a correr no momento do backup não é retomado: fica cancelado.

Página pública do condomínio

O ficheiro inclui o endereço público (slug), se a página está activa, se os pedidos de acesso estão ligados, e a fila de pedidos. No restauro no mesmo condomínio o URL mantém-se. Num condomínio novo (clone) é gerado outro endereço, para não colidir com o original.

Boas práticas

• Faça backup antes de alterações grandes ou experimentais.
• Guarde o ficheiro num local seguro; contém dados pessoais e financeiros.
• Leia com atenção o modo de restauro para não sobrescrever dados por engano.
• Prefira guardar o .backup descarregado (não apenas um índice .lean) se precisar de restauro noutro ambiente.