Neste artigo
Folhas de cálculo, pastas de papel e emails soltos funcionam enquanto o prédio é pequeno e tudo corre bem. Basta uma assembleia contestada, uma venda com dívidas ou uma mudança de administrador para se perceber o custo de não ter a informação organizada. Um bom software de gestão de condomínios poupa horas, reduz erros e ajuda a cumprir a lei. Este guia mostra o que avaliar — seja administrador condómino, administrador profissional ou empresa de administração.
1. Comece pelo seu perfil
- Administrador condómino (um prédio): simplicidade, preço baixo, assistente de configuração e app para os vizinhos.
- Administrador profissional (vários prédios): troca rápida entre condomínios, modelos de documentos, relatórios e login com a sua marca.
- Empresa de administração: utilizadores com permissões, volume de frações, integrações (API), exportações e suporte.
2. Os 12 critérios
Finanças
- Orçamento e quotas por permilagem — gera quotas mensais, trimestrais ou anuais a partir do orçamento, com exceções (elevador, partes de uso exclusivo) e quotas extra. Ver cálculo pela permilagem.
- Fundo comum de reserva — calcula os 10% mínimos e mostra o saldo separado. Ver fundo comum de reserva.
- Cobrança e conta corrente — mapa de quotas, atrasos, avisos, recibos e declaração de encargos para a venda (art. 1424.º-A do Código Civil). Ver quotas em atraso.
- Despesas, fornecedores e bancos — faturas anexadas, várias contas bancárias e caixa, reconciliação de movimentos.
- Relatórios e fecho do ano — prestação de contas clara para a assembleia (art. 1436.º, n.º 1, al. l)).
Assembleias
- Convocatórias conformes com a lei — email só para quem consentiu em ata e carta registada para os restantes (art. 1432.º). Ver como convocar.
- Presenças, votações e ata — votação por permilagem, quóruns e maiorias, rascunho da ata. Ver quórum e maiorias e modelo de ata.
Comunicação
- Portal ou app para condóminos — quotas, recibos, documentos e avisos sem pedidos por telefone.
- Ocorrências e mensagens — registo de avarias e histórico de comunicações.
Dados e segurança
- RGPD — o fornecedor trata dados pessoais por conta do condomínio, pelo que deve existir contrato com as garantias do art. 28.º do Regulamento (UE) 2016/679. Pergunte onde ficam os dados, quem lhes acede e como são feitas as cópias de segurança.
- Migração e portabilidade — importação a partir de Excel ou de outro software e exportação dos seus dados se um dia mudar. Uma passagem de pasta fácil também ajuda na mudança de administrador.
Preço
- Custo total — preço por prédio e por fração, limites de armazenamento, utilizadores, custos de migração e de suporte. Compare o custo anual, não apenas o mensal.
3. Como testar antes de decidir
- Use uma demo com dados realistas, e não apenas um vídeo comercial.
- Faça o ciclo completo: orçamento → gerar quotas → registar um pagamento → emitir recibo → convocar assembleia → votar → ata.
- Veja a experiência do condómino (app/portal) num telemóvel.
- Peça a lista de dados que pode exportar e em que formato.
- Confirme o suporte em português e os prazos de resposta.
Checklist de comparação
| Critério | Software A | Software B | O Meu Prédio |
|---|---|---|---|
| Quotas por permilagem + fundo de reserva | ☐ | ☐ | ☐ |
| Mapa de quotas, atrasos e recibos | ☐ | ☐ | ☐ |
| Declaração de encargos | ☐ | ☐ | ☐ |
| Convocatória email/carta conforme a lei | ☐ | ☐ | ☐ |
| Votação por permilagem e ata | ☐ | ☐ | ☐ |
| App/portal para condóminos | ☐ | ☐ | ☐ |
| Contrato RGPD e exportação de dados | ☐ | ☐ | ☐ |
| Importação/migração | ☐ | ☐ | ☐ |
| Custo anual para o meu número de frações | ___ € | ___ € | ___ € |
Preencha a tabela durante os testes: a melhor escolha é a que funciona para o seu caso, não a que tem mais funcionalidades.
Como o O Meu Prédio responde a estes critérios
O O Meu Prédio é um software português de gestão de condomínios, com orçamento, quotas por permilagem, fundo de reserva, mapa de quotas, recibos, despesas e fornecedores, contas bancárias, relatórios, assembleias com convocatória, presenças, votações e ata, documentos e app para condóminos.
Os preços são acessíveis e pensados para cada tipo de utilização:
- Condomínio — cerca de 10 € por mês (pagamento anual) para um prédio até 24 frações; cada fração a mais custa até 0,50 € por mês.
- Profissional — menos de 50 € por mês para gerir até 10 condomínios e 100 frações, com login personalizado, widget e modelos PDF.
- Enterprise — para grandes carteiras: condomínios ilimitados, até 500 frações e API.
Preços de referência em outubro de 2026; podem mudar. Veja os preços atuais na página de preços do O Meu Prédio.
A demo inclui um condomínio com 10 frações, duas contas bancárias e caixa e um ano completo de dados de 2026, para testar o ciclo inteiro.
- Vídeo: Visita guiada ao O Meu Prédio
- Vídeo: Migrar para o O Meu Prédio
- Vídeo: Assistente de configuração
Tem dúvidas ou quer falar connosco? Escreva para contacto@omeupredio.com ou ligue para 926 947 270.
Leia também
- Como convocar uma assembleia de condóminos
- Como calcular as quotas pela permilagem
- Funções do administrador de condomínio
Este artigo é informativo e não substitui aconselhamento jurídico. Legislação verificada a 21 de outubro de 2026.
Fontes
- Código Civil, arts. 1424.º-A, 1432.º, 1435.º e 1436.º — Código Civil (versão consolidada) na PGDL
- Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), art. 28.º — Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD) no EUR-Lex
- Preços e funcionalidades do O Meu Prédio — omeupredio.com
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Perguntas frequentes
Não é obrigatório, mas ajuda a cumprir regras como o fundo comum de reserva, as convocatórias e as atas, e facilita a passagem de pasta quando muda o administrador.
Não. O administrador continua a ser eleito pela assembleia (art. 1435.º do Código Civil); o software é a ferramenta para exercer as funções.
Depende do fornecedor. Exija contrato de subcontratação nos termos do art. 28.º do RGPD e informação sobre alojamento, acessos e cópias de segurança.
Na maioria dos casos, sim. Confirme que o software importa frações, condóminos e saldos iniciais e que oferece ajuda na migração.
Varia por número de prédios e frações. No O Meu Prédio, um prédio com até 24 frações fica por cerca de 10 € por mês, com pagamento anual (valores de outubro de 2026); veja os preços atuais em omeupredio.com.
Este artigo é informativo e não substitui aconselhamento jurídico. A aplicação a cada prédio depende do título constitutivo, do regulamento e das deliberações da assembleia.
